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MODALITA' DI CANCELLAZIONE DELLA PRENOTAZIONE ALBERGHIERA
Per cancellare l'intero soggiorno bisogna scrivere alla Yes Meet inviando
una e-mail info@sci2009.org oppure un fax
al n. +39 (0)81 8770258. Le cancellazioni hanno effetto dalla data in cui la Yes Meet ne riceve comunicazione.
Per cancellazioni dopo la conferma della prenotazione sarà tenuto/a a compensare
la YES Meet che sostiene dei costi sin dal momento in cui la prenotazione viene effettuata.
Più ci si avvicina alla data d'arrivo, più si riducono le possibilità per la Yes Meet
di recuperare i costi rivendendo la camera cancellata.
Di conseguenza le penalità di cancellazione aumentano
con l'avvicinarsi della data d'arrivo e sono elencate qui di seguito:
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Periodo prima dell’arrivo quando la richiesta di cancellazione
dell’intero soggiorno viene ricevuta dalla YES Meet
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Penalità in percentuale % al costo totale del soggiorno
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Dopo la prenotazione fino al 30 Aprile |
Nessuna penalità |
Dal 1° Maggio fino al 31 Maggio 2009 |
Perdita della prima notte di deposito |
Dal 1° Giugno fino al 30 Giugno 2009 |
50% |
Dal 1° Luglio 2009 |
100% |
No show, arrivo tardivo o partenza anticipata |
100% |
Modifiche prenotazioni e rimborsi
Nel caso il soggiorno venga ridotto dopo il 1° Giugno 2009 sarà comunque addebitato l’intero soggiorno prenotato.
I Rimborsi saranno al netto delle spese bancarie necessarie
al trasferimento dell'importo. Tutti i rimborsi saranno effettuati alla fine del Congresso.
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